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广东省教育考试院

粤考院〔2008〕357号

关于做好2009年普通高考有关代码管理工作的通知

 

各地级市招生办公室、考试中心，各有关中学、报名点：

为了2009年本省普通高考报名工作的顺利实施，按照2007年普通高考有关代码管理的规定，请做好2009年普通高考、单考单招类及“3＋专业技能课程证书”考试的中学代码、报名点代码、考生号等基础性代码的编制工作；同时根据2009年普通高考考生数按要求上报各报名点的考生规模数。具体有关事项通知如下：

一、   考生号的定义：

考生号是在考试招生录取等管理工作中考生唯一的标识性代码，各市、县（区）、中学、报名点必须严格按照省教育考试院的统一要求进行编制与管理。2009年我省普通高考及“3＋专业技能课程证书”考试的考生号跟2008年一致，长度为10位，其格式为：地级市代码（2位）＋县（区）代码（2位）＋考生属性代码（1位）＋考生流水号（5位）。其中考生属性代码为：1为理工类，2为文科（含外语）类，4为体育类，5为音乐类，6为美术类，7为单考单招类，8为“退役军人”，9为“3＋专业技能课程证书”类。单考单招类是指报考职教师资和高校单独组织考试及单独录取的运动训练、民族传统体育、残障人员考生。报考保送生、非通用语种（小语种）招生的考生按单考招考，2009年3月底前由报名点在网上报名系统中对已确认资格的考生置“推荐保送生”或“非通用语种（小语种）考生”信息点。

二、   中学代码的定义：

中学是指考生高中阶段就读及毕业的学校，是隶属于考生的一项基本信息，它将出现在网上报名系统中的毕业中学下拉列表中。中学代码的长度为7位，其格式为：地级市代码（2位）＋县（区）代码（2位）＋中学流水号（3位）。

中学类别代码的长度为1，其中：1为普通高中，2为中等师范，3为中专学校，4为职业高中，5为技工学校，6为其他。同一中学的不同类考生可共用同一中学代码及名称。

三、   报名点的定义：

报名点担负着考生信息采集的具体组织工作，也是组成考场的最基本单位，它可以是中学，可以是中专学校，也可以是招办设置的高校报名点或社会报名点。报名点代码的长度为7位，其格式为：地级市代码（2位）＋县（区）代码（2位）＋报名点流水号（3位）。编制报名点代码时应注意：（1）如果报名点设在中学，则报名点的代码、名称均与中学一致；（2）同一中学的普通高考考生与“3＋专业技能课程证书”考生应分属于不同的报名点；（3）当考虑考场的最大试室容纳数以及不少于三个报名点组成一个考场的原则时，可以将考生规模较大的中学分成两个报名点。

报名点类别代码长度为1位，其中：1为普通类，9为高职类。

在进行网上报名时，考生除了归属于某一个报名点之外，还必须在报名系统中选择毕业中学。如果考生的毕业中学没有出现在中学的下拉列表中，则要求在非标准毕业中学名称项中输入考生实际毕业的中学名称。

四、报名前的准备工作流程

1． 11月 20日 前，各地级市考试机构到省教育考试院FTP服务器获取本市2008年中学代码和报名点代码数据，并下发至各县（区）考试机构和中学。

2．每个有毕业班的中学，都要向县（区）考试机构填报预计毕业生人数数据格式文件（见表二），从高一至高三分列出理科、文科、高职的预计毕业生人数，低年级没有分科类的，其理科、文科、高职的预计毕业生人数可以进行估算。要比较准确地填报报名点规模数据格式文件（见表三），表三中的理科生数、文科生数、体育生数、音乐生数、美术生数、单考单招生数、高职生数可按实际人数稍微放大，可放大到十位或百位，如文科考生有273人，可设为300人。但放大的人数不宜过大，以免造成数据多余。

3．各县（区）考试机构要根据本地的考场设置意向以及中学上报的数据，前瞻性地做好编制中学代码以及报名点的规划等工作，合理安排考场，及时调整不合理的数据，填报中学数据格式文件（见表一），汇总表二、表三，并将本县（区）的表一、表二、表三上报至地级市考试机构。

4．地级市考试机构汇总、审核各县（区）的表一、表二、表三，并在前期给予县（区）考试机构、中学必要的指导，于 11月 28日 前将表一、表二、表三分别以文件名zx??.xls、bys??.xls、bmd??.xls（??为地级市代码）通过FTP服务器报送省教育考试院技术部。

5． 2008年 12月 1日 前，省教育考试院根据各市上报的中学、报名点、考生规模数，由网上报名系统生成每个报名点各考生属性的全体考生号和对应的考生登录初始密码，发放网上报名系统的各级用户帐号、密码，进行网上报名的测试。

6．各报名点应在预报名前，根据考生号编排规则确定每位考生的考生属性。体育类、音乐类、美术类考生兼报文科类或理科类时，只能按原考生属性归类和派号。

7．报名点向考生派发考生号、登录初始密码。

8． 2008年 12月 5日 8点，开放网上报名系统，各报名点组织考生进行预报名和报名资格的确认。

9．举例：见表四。

普通高考代码的规范与编制是做好网上报名工作的先决条件，同时也关系到后期的考场试室编排，各级考试机构以及中学、报名点要认真细致地做好此项工作，确保网上报名工作有条不紊的进行。

附件：表一、上报中学数据格式

表二、上报预计毕业生人数数据格式

表三、上报报名点规模数据格式

表四、举例：报名点规模设置及考生号的生成

 

 

广东省教育考试院  

二〇〇八年十一月十四日

 

 

 

 

 

主题词：普通高考   代码   通知

  广东省教育考试院办公室           2008 年11 月14 日 印发