广州市招生考试委员会办公室

关于做好2013年广州市中招网上咨询会工作的通知

各区、县级市招考办（中教科），各招生学校：

为贯彻落实教育部和省教育厅实施招生工作“阳光工程”的精神，采取多种渠道实行招生信息“六公开”，切实做好今年我市高中阶段学校的招生宣传工作，我办将继续举办“2013年广州市高中阶段学校招生网上咨询会 ”（以下简称“中招网上咨询会”），为广大考生和家长提供一个直接全面了解各招生学校概况和招生信息的平台，以获取更多、更新、更全面的招生信息及相关政策，真正实现招生信息的公开和透明。现将有关工作通知如下：

一、参加对象　 

凡在广州市有招生计划的各类高中阶段学校，均要求参加中招网上咨询会。

二、举办时间

5月22日开始向社会全年开放，作为我市各类高中阶段学校招生宣传的窗口。

5月24日下午14:30－17:30，将举行网上在线咨询活动。

三、参加办法

（一）即日起至5月21日，各招生学校登录“中招网上咨询会”管理后台（网址：http://www.gzzkzx.com.cn/ht），按咨询会网站提供的模块，分栏目上传本校的宣传资料。往年已参加过中招网上咨询会的学校要及时进行资料修改和更新，中职学校特别要完善“专业介绍”栏目的内容。

（二）首次参加中招网上咨询会的学校或往年已参加但遗忘账号、密码的学校请填妥回执（附件1），于5月21日前传真到我办，我办将通过电子邮件方式提供登录账号和密码。往年已参加过中招网上咨询会的学校，凭原账号和密码登录。

（三）教育行政主管部门对招生学校上传的宣传资料进行审核后，正式对外开放。咨询会网站开通后，各招生学校要注意及时更新信息，安排专人及时回答考生提出的问题。

（四）为在中考填报志愿前，让广大考生和家长与招生学校更直接、更及时地咨询交流，我办将在5月24日（星期五）下午14:30－17:30，举办网上在线咨询活动，参加在线咨询的学校须安排招生负责人在“网上在线咨询专场”回答考生及家长的问题。

（五）中招网上咨询会设置“校园展播”招生学校视频宣传栏目。该栏目为各类招生学校向公众展示特色风采搭建平台，也为考生、家长了解各类招生学校提供更为直观形象的信息。在我市有招生计划的普通高中、中等职业类学校可以标准FLV格式提供视频内容，分辨率为610*480，时长在5分钟内，文件大小在40MB以内，详见广州招考网《关于参与广州招考网“校园展播”招生学校视频宣传栏目的通知》，欢迎各招生学校参与（联系人：市招考办秘书科陈文华，联系电话：83906829）。

四、栏目简介

（一）公共信息专栏：学校、专业、招生计划搜索，政策法规，专家意见，热点专题，市招考办公告栏，招考动态等。

（二）招生学校专栏：学校概况、招生计划、专业介绍、院校主页、师长箴言、重点推介、特别提示、咨询问答、院校视频等。

为做好本次中招网上咨询活动，给广大考生和家长提供更多更好的指导和帮助，各招生学校应本着对考生和社会高度负责的态度，积极参加中招网上咨询活动，认真做好宣传材料上传和安排专人回答网上问题，切实提高中招网上咨询工作的实效。

附件：1．2013年广州市中招网上咨询会回执

2．2013年广州市中招网上咨询会介绍

广州市招生考试委员会办公室　　 

2013年5月11日　　　　　 

（联系人：张丽昕，电话：83906846，传真：83861663－8406 ）

附件1

2013年广州市中招网上咨询会回执

单位名称（盖章）：

注：学校账号与今年网上填报招生计划的账号相同。请首次参加中招网上咨询会的学校或已参加过但遗忘账号、密码的学校填妥回执，于5月21日前传真到83861663－8406，并注意通过电子邮件查收登录账号及密码。

附件2

广州市中招网上咨询会介绍

　  为有效地配合各招生学校做好招生宣传工作，为广大考生和家长提供更全面、更周到的招生咨询服务，充分发挥信息化发展的优势，我市将继续开设中招网上咨询会。该咨询网站为学校与考生之间搭建更方便、更快捷、更直观的沟通桥梁，并让更多的考生通过互联网获取更多、更新、更全面的学校资料信息及相关政策措施内容，在招生宣传工作中发挥重要的作用。

一、网站主要特点

网上咨询会与现场咨询会相比具有以下几个特点或优势：

（一）开放时间长。

5月21日开始向考生和家长长期开放，让考生和家长有足够的时间了解各招生学校的情况和向招生学校进行咨询。

（二）覆盖面广。

在任何地区只要有上网的条件，考生和家长都能参加咨询会，没有距离的限制和进场人数的限制。

（三）方便快捷。

考生可随时随地上网咨询，招生学校可随时随地在网上回答考生提出的问题，更新招生宣传的资料，没有时间和地点的限制。

（四）安全舒适。

考生、家长和咨询老师都不用日晒雨淋，免除了舟车劳顿，更不用担心场地安全、交通安全和卫生安全，安坐家中或办公室就可以参加咨询。

（五）效率高。

招生学校在考生提出的众多问题中，只需对不同问题作一次回答，而不需要对同一问题进行反复操作。考生家长可从招生学校的问题回答中，快捷地查询到自己提问的答复和其他想知道的问题答案。招生学校只需在原有的基础上对有变化的内容进行更新，无需作重复的劳动。

（六）针对性强。

网上咨询系统将根据考生家长咨询的规律和要求，整合和提供招生学校的所有资料，并提供多项性能强大的查询功能，根据考生类别、招生学校类别、专业分类等要求，快速地为考生和家长提供所有想咨询的学校（参加了网上咨询的学校）和专业情况，避免考生和家长盲目地查找，也避免许多对考生无关或无用的内容造成的信息干扰和时间浪费。

（七）反馈信息量大。

网上咨询系统提供强大的信息记录和统计功能，从考生和家长提出的问题和对各学校、各专业、各类网页内容、各类问题的访问率，可为招生部门和学校提供大量的有用信息，对进一步做好招生宣传、调整招生政策和招生计划都具有重要的参考价值。

网上咨询会由中国电信提供1000M的宽带网，所有参加网上招生咨询会的学校资料与网上咨询系统有机地整合在专用的、高性能的服务器中，可提供较快的网络访问速度，承受规模庞大的访问量，避免群发性访问学校网页带来的网路堵塞。

二、网站主要功能、栏目介绍

（一）强大的信息搜索功能。

“学校信息搜索”是基于服务器整合各学校招生信息的系统优势，以考生报考的科目（或专业）、学校类别、录取批次等作为搜索条件进行学校搜索，将所有符合条件的学校按录取批次、专业列出，供考生浏览和保存查阅。

（二）学校介绍与考生咨询栏。

“学校介绍”包括常规资料和专题栏目两大部分：

常规资料：学校概况（校园环境、师资概况、办学成果、校园文化等图文并茂的资料）、招生简章、招生计划、专业介绍

专题栏目：

重点推介――着重介绍学校重点专业的特色、优势；

特别提示――向考生提示学校的优惠政策、参考资料、专业建议；

咨询问答――考生与院校互动问答，为考生更进一步了解学校提供沟通交流的平台；

视频介绍――学校可根据需要提供学校视频资料供考生点击观看。

（三）招生政策法规栏。

发布权威的国家、省、市招生考试政策法规，让考生和家长及时了解到有关招生考试的政策规定。

（四）专家意见。

围绕学校招生考试的各个环节，如填报志愿、复习备考等为考生提供生理、心理、应考方面的专家建议和意见。

（五）热点专题。

汇总和归类考生最关心的问题。

（六）市招考办公告栏。

（七）招考动态。

招生考试最新的动态。

公开方式：主动公开